Дата вступления в силу: 21.03.2026

1. Общие положения
Настоящая Политика определяет цели, основания и порядок обработки персональных данных пользователей сайта https://okhnin.ru, а также меры по их защите. Политика распространяется на данные, полученные через формы сайта и при последующем общении по направленным пользователями обращениям.
Оператор персональных данных: Охнин Дмитрий Сергеевич, работающий под обозначением OKHNIN.
Адрес оператора для обращений: Москва, ул. Народного Ополчения 20к1
ИНН: 390103490049
Электронная почта по вопросам персональных данных: okhnind@gmail.com.
Оператор руководствуется Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и другими применимыми нормативными актами Российской Федерации. Само посещение сайта или ознакомление с Политикой не считается согласием на обработку данных для любых целей.
2. Чьи данные и какие сведения обрабатываются
Оператор обрабатывает данные посетителей сайта, лиц, направляющих обращения, потенциальных клиентов, клиентов и их представителей в пределах целей, указанных в разделе 3.
При обращении пользователь может предоставить имя, номер телефона, идентификатор или ссылку на профиль в выбранном мессенджере, адрес электронной почты при переписке, название и адрес сайта компании, содержание запроса и сведения о своей роли в компании. Сведения о компании относятся к персональным данным только в той части, в которой позволяют определить физическое лицо.
Не следует направлять через форму паспорта, платёжные реквизиты карт, сведения о здоровье или другую информацию, не нужную для рассмотрения заявки. Форма не предназначена для сбора специальных категорий и биометрических персональных данных.
Технические данные, автоматически получаемые при посещении сайта, перечисляются отдельно в разделе 5. Оператор не использует сведения из заявок для публичного размещения отзывов и кейсов без отдельного надлежащего основания.
3. Цели, основания и сроки обработки3.1. Рассмотрение заявки и проведение запрошенного аудита
Цель: ответить на обращение, уточнить задачу, согласовать консультацию или аудит, подготовить и направить результат проверки либо предложение по услугам.
Субъекты и данные: заявители и представители потенциальных клиентов; имя, выбранные контактные сведения, название и сайт компании, содержание обращения и относящаяся к нему переписка.
Основание: согласие пользователя по пункту 1 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ. Если обработка необходима для заключения договора непосредственно с пользователем по его инициативе, может применяться пункт 5 части 1 статьи 6 указанного закона. Для представителя юридического лица основание определяется отдельно, а не автоматически приравнивается к договору с самим представителем.
Срок: до завершения рассмотрения обращения и передачи запрошенных материалов, но не дольше [утвердить предельный срок; предлагаемый вариант: 180 календарных дней с даты последнего содержательного общения по заявке], если раньше не отозвано согласие и отсутствует другое законное основание для обработки. Данные, необходимые для заключённого договора, далее обрабатываются по пункту 3.2.
3.2. Заключение и исполнение договора
Цель: согласовать условия, оформить договор, организовать оказание услуг, передать результаты и исполнить связанные с договором обязанности.
Субъекты и данные: клиенты и их представители; имя, фамилия и отчество при необходимости, рабочие контакты, должность и полномочия представителя, относящиеся к физическому лицу реквизиты договора, сведения об оказанных услугах и деловая переписка. Эти данные запрашиваются на стадии оформления отношений, только в необходимом объёме.
Основание: договор с субъектом данных или действия по его инициативе до заключения договора; исполнение предусмотренных законом обязанностей; для представителей контрагентов — согласие либо иное применимое основание статьи 6 Закона № 152-ФЗ.
Срок: в течение исполнения договора, затем в пределах обязательных сроков хранения соответствующих документов. В течение 2 лет, после окончания договора услуг.
3.3. Работа сайта, безопасность и аналитика
Состав технических данных, основания, отдельные цели и сроки их обработки определены в разделе 5. Аналитика посещаемости не включается в цель рассмотрения заявки.
Согласие на рассмотрение обращения не означает согласия на рекламные рассылки. Для рекламных сообщений требуется самостоятельное предварительное согласие, когда оно предусмотрено законом. В этом проекте политики рекламные рассылки не включены в действующие цели обработки.
4. Порядок обработки и хранения
Данные обрабатываются с использованием средств автоматизации, а при работе с бумажными документами также без них. В пределах соответствующей цели оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление определённым получателям при наличии основания, блокирование, удаление и уничтожение данных.
Доступ получают только лица, которым сведения необходимы для выполнения согласованных задач. Оператор ограничивает состав данных каждой целью, проверяет актуальность сведений при необходимости и не объединяет данные для несовместимых целей.
При сборе персональных данных граждан Российской Федерации соблюдаются требования части 5 статьи 18 Закона № 152-ФЗ. Для предусмотренных этой нормой операций используются базы данных в Российской Федерации, если не применимо прямо предусмотренное законом исключение.
Фактические системы обработки и места хранения: Tilda CRM, 2 года после окончания договора услуг. Россия, Москва.
5. Технические данные и файлы cookie
Для корректного описания обработки технических данных используется следующий перечень:
[Заполнить по результатам проверки сайта. Для каждого реально работающего сервиса указать: название и юридическое лицо поставщика; назначение; категории посетителей; состав данных, включая IP-адрес, идентификаторы cookie, сведения об устройстве и действиях, если они собираются; правовое основание; срок хранения; способ отказа. Отдельно описать необходимые технические механизмы сайта и необязательную аналитику. Если аналитика не подключена, прямо указать это и не включать её в действующий перечень.]
Если для конкретной обработки требуется согласие, она начинается после его получения. Пользователь может изменить настройки cookie в браузере; отключение необходимых технических файлов может повлиять на работу отдельных функций сайта. Для необязательных сервисов порядок отключения должен быть указан в их описании выше.
6. Получатели данных и внешние сервисы
Оператор не предоставляет сведения неопределённому кругу лиц на основании обычной заявки. Передача уполномоченным государственным органам осуществляется при наличии предусмотренных законом оснований.
Для работы сайта и обработки обращений могут привлекаться исполнители на основании договоров. В поручении на обработку определяются цели, данные, допустимые действия, требования конфиденциальности и безопасности. Получатель получает только необходимые для его задачи сведения.
Перечень фактических получателей: Охнин Дмитрий Сергеевич, Москва, ул. Народного ополчения 20к1, руководитель, обработать заявку, связаться с клиентом и предоставить информацию о проделанной работе, Имя, номер телефона. Поставщик Тильды по вашему договору, почтовый сервис, TildaCRM, интеграция в Telegram-бота.
При общении в выбранном мессенджере обработка данных его поставщиком также регулируется правилами этого сервиса. Выбор пользователем мессенджера не освобождает оператора от собственных обязанностей по защите данных.
Трансграничная передача: не осуществляется. При её осуществлении оператор соблюдает требования статьи 12 Закона № 152-ФЗ, включая предварительное уведомление Роскомнадзора в предусмотренном законом порядке.
7. Защита данных
Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, соответствующие характеру обработки и рискам для пользователей. Они включают разграничение доступа, защиту учётных записей и каналов передачи, контроль предоставленного доступа, работу с инцидентами и соблюдение установленных сроков хранения.
Реализованные меры:
При выявлении инцидента оператор ограничивает его последствия и выполняет обязанности по уведомлению уполномоченного органа в случаях и сроки, предусмотренные законом.
8. Права пользователя и обращения
Пользователь вправе получать предусмотренную законом информацию об обработке своих данных, требовать уточнения неточных сведений, блокирования или уничтожения данных при наличии законных оснований, отозвать согласие, потребовать прекращения обработки в предусмотренных законом случаях и обжаловать действия оператора в Роскомнадзоре или суде.
Обращение можно направить на okhnind@gmail.com или по почтовому адресу оператора из раздела 1. Для поиска заявки полезно указать контакт, использованный при обращении, и суть требования. Если требуется подтвердить личность или полномочия, оператор запрашивает необходимые сведения с учётом требований закона; направлять копию паспорта по умолчанию не требуется.
Информация об обработке предоставляется в течение 10 рабочих дней с даты обращения или получения надлежащего запроса. В предусмотренных законом случаях срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней с направлением мотивированного уведомления. Для требований об исправлении, прекращении обработки или уничтожении применяются специальные сроки статьи 21 Закона № 152-ФЗ.
9. Прекращение обработки и уничтожение
Данные перестают обрабатываться при достижении цели, истечении установленного срока, отзыве согласия или выявлении иных законных оснований для прекращения обработки. Отзыв согласия не отменяет обработку, которую оператор обязан или вправе продолжать на самостоятельном законном основании.
При достижении цели либо отзыве согласия данные уничтожаются в срок до 30 дней, если их дальнейшее сохранение не допускается законом или иным применимым основанием. Требование о прекращении обработки рассматривается отдельно, в сроки статьи 21 Закона № 152-ФЗ.
Электронные данные удаляются из рабочих систем и подконтрольных копий способом, исключающим дальнейшее восстановление в рамках используемых средств; бумажные носители уничтожаются способом, исключающим прочтение. Оператор обеспечивает уничтожение данных у обработчиков по поручению и документирует его в предусмотренном порядке.
Порядок работы с резервными копиями: резервные копии не создаются.
10. Изменение Политики
Действующая редакция размещается в открытом доступе на сайте по адресу https://okhnin.ru/privacy. При изменении обработки оператор обновляет Политику и при необходимости получает новое согласие до начала такой обработки. Новая редакция сама по себе не расширяет ранее данное согласие.
По вопросам обработки персональных данных обращайтесь на okhnind@gmail.com.